Giver mulighed for, at jeres løsning synkroniseres med jeres Azure Active Directory. Dette sikrer først og fremmest, at jeres medarbejderes adgang til løsningen sker i et sikkert miljø, med Multifactor Authentication (MFA) og Single Sign-On (SSO). Men samtidig understøtter det også, at systemet automatisk via workflows kan gøre jer opmærksomme på nedlagte AD-brugere (redaktører). Herfra kan funktionen ”Skift ansvarlig” tages i brug, der gør det muligt at udskifte en indholdsansvarlig med en anden bruger på globalt plan. Dermed sikres det, gennem hurtig overdragelse, at indholdet forbliver opdateret og aktuelt.

AD integrationen følger SCIM-protokollen, som er en moderne standardmetode, modnet til at respektere cloud arkitektur. ADFS tilbydes af samme årsag ikke.

I moliri er der omfattende muligheder for redaktørstyring. Den indbyggede rettighedsstyring gør det muligt at definere følgende rettighedsniveauer:

• Full control
• Design
• Edit
• Contribute
• Read
• Limited access
• View only

Det er muligt for jer at granulere brugergruppernes rettighedsniveauer efter behov, og bestemte brugergrupper kan således have bestemte rettigheder til både moduler og/eller funktioner i modulet. For eksempel er det muligt at have redaktører, som kun kan skrive indhold, men ikke publicere (contribute). Det vil også være muligt at tilkoble f.eks. fageksperter, som kun skal godkende indhold, men ikke tilgå og rette indhold (view-only). Den indbyggede rettighedsstyring understøtter således både en større sikkerhed i løsningen, ligesom det også mindsker risikoen for fejl blandt jeres redaktører. Den afledte effekt for redaktørerne er naturligvis, at de oplever brugergrænsefladen som mere målrettet og derfor endnu nemmere at arbejde i.

moliri indeholder naturligvis alle gængse indstillinger, som du forventer af et CMS-system, herunder eksempelvis opsætning af:

• Logo
• Favicon
• Header scripts
• Body scrips
• Sidetræ
• Menustruktur
• Navigation
• Footer

moliri leverer en intuitiv og redaktørvenlig brugeroplevelse, der gør det nemt og tidsbesparende at arbejde med digital formidling - men uden at gå på kompromis med compliance. Dette sikres blandt andet gennem de mange indbyggede hjælpeværktøjer. Dermed kan jeres redaktører bruge mindre krudt på regler og procedurer, og i stedet fokusere på at skabe godt webindhold og inkluderende brugerrejser.

Central vedligehold

Med moliri kan alt indhold leve på tværs af både sites og sider. Det samme indhold kan altså genbruges ultrafleksibelt på tværs af alle jeres sites. Det sikrer, at vedligehold af jeres indhold centraliseres, og at antallet af sider, der skal vedligeholdes, nedbringes markant. I gennemsnit nedbringer vores kunder antallet af sider, der skal vedligeholdes, med op til 25%.

Derudover er det også muligt at anvende tags ift. selve placeringen af indhold. Og udover at gøre det nemt for jer at placere indholdet de rigtige steder, gør det jer også i stand til at autogenerere sider med indhold, der matcher bestemte tags. Dermed slipper I for manuelt at oprette rigtig meget af navigationsstrukturen, og ændringer hertil vil ligeledes være hurtigt og enkelt, fordi indholdet automatisk tilpasser sig den nye struktur.

Dynamiske indholdstyper

Via en indholdstypedesigner oprettes jeres indholdstyper, og her kan der vælges mellem de +65 byggeklodser, der er i systemet. Indholdstyper komponeres ved hjælp af disse byggeklodser, og frontenden forstår automatisk, ved hjælp af de vedtagne designprincipper, hvordan den skal præsentere byggeklodserne på et givent site. Indholdstyper er dynamiske, og derfor kan I tilføje eller omrokere byggeklodser uden konsekvens for det indhold, der allerede er opbygget gennem indholdstypen.

Selve indholdet er også dynamisk, og systemet aflæser helt automatisk, om en given indholdskomponent er udfyldt eller ej, og tilpasser designet herefter. Med moliri kan I altså bruge indholdskomponenterne i den helt rette kontekst, men uden at øge kompleksiteten for redaktørerne.

Ved oprettelse af indhold går redaktøren igennem et flow, som validerer og kvalificerer indholdet, allerede inden det publiceres. F.eks. tjekkes indholdet igennem for:

• Webtilgængelighed
• Stavekontrol
• Døde links
• GPDR overtrædelser og forbudte ord
• Lix-score

moliri skalerer og komprimerer altid automatisk jeres billeder ift. skærmens størrelse. Men med fokuspunkter får I en feature, der gør det muligt at optimere visningen af billeder yderligere på henholdsvis tablets og mobil. Det gælder især på billeder, hvor det vigtige i billedet ikke er placeret centralt. Redaktøren kan således sætte et fokuspunkt på billedet, som sikrer, at systemet fastholder fokus på det vigtige i billedet, samtidig med at billedet skaleres til f.eks. en mobil.

Med AI analysen, vil mediebiblioteket anvende kunstig intelligens (AI) til en række formål, herunder:

Automatisk scanning af billeder

Billeder scannes også igennem, og vha. den kunstige intelligens, er moliri i stand til at vurdere, hvorvidt et billede indeholder ansigter (personer), og dermed kræver indhentning af samtykkeerklæring forud for publicering. Løsningen er også i stand til at vurdere, om indholdet er af upassende karakter, f.eks. ved anstødeligt indhold eller nøgenhed. Disse informationer noteres på billedets metadata, og det vil også blive præsenteret som en pop-up anmærkning til billedet, hvis det f.eks. indeholder ansigter.

Ved upload beriges billeder også automatisk med relevante tags gennem brugen af kunstig intelligens (AI), som ligeledes tilknyttes filen som metadata. Disse kan efterfølgende bruges til nemt at fremsøge billedet. Uploades f.eks. et billede af legeplads hvor barn gynger, vil der automatisk blive tilføjet tags “barn”, “gynge”, og “legeplads” til billedet. En efterfølgende søgning på f.eks. ordet ”gynge” vil resultere i en visning af alle billeder, som matcher dette tag.

Automatisk scanning af filer

Ved upload af filer, vil systemet automatisk scanne filen igennem. Dokumenter vil således blive scannet igennem ift. overtrædelser af forbudte ord, og systemet vil bringe en advarsel, hvis den opdager noget i dokumentet, der f.eks. minder om et CPR-nummer.

Med AI analysen vil mediebiblioteket ikke bare foretage scanninger ved upload, men også løbende i baggrunden - dette for at sikre, at filer og billeder altid er compliant, også ift. nye regler og procedurer, som I måtte indføre. Dermed vil f.eks. nye forbudte ord, som I tilføjer, også træde i kraft på mediefiler, der allerede er uploadet.

Med AD organisation modulet, benyttes AD´et til at integrere jeres medarbejdere og afdelinger ind i løsningen. Herefter kan I tage de specifikke designelementer i brug, som fungerer med modulet, herunder komponenter målrettet præsentationen af både kontaktpersoner og afdelinger. Med AD organisation bliver det utrolig let for redaktørerne at udvælge de rigtige kontaktinformationer, og placere dem enten i et kontaktbanner eller som personkontaktinfo - og samtidig nedbringes jeres ressourcer ifm. opbygning og vedligehold af indholdet, fordi de samme informationer ikke skal vedligeholdes parallelt i flere systemer. Via AD organisation sikrer I, at det altid er de korrekte oplysninger, der fremgår på sitet.

AD organisation indeholder i øvrigt følgende funktioner:

• Tilføj nemt supplerende information til medarbejdere og afdelinger, som ikke findes i AD´et (f.eks. sikre postkasser eller profilbillede)
• Angiv ledende medarbejdere til afdelinger
• Markering af om medarbejder må vises på web
• Opbyg organisationsdiagrammer

Høringsportalen er et brugervenligt værktøj til at oprette, administrere, journalisere, og arkivere høringer. Høringsportalen tilbyder en nem håndtering af jeres høringer – men uden at gå på kompromis med de formelle forvaltningsmæssige krav.

Høringsportalen sikrer nem håndtering for redaktøren og gør det brugervenligt for borgeren. Med Høringsportalen håndteres en høring af automatiserede processer fra vugge til grav, og dermed lettes den administrative proces, der reduceres fejl i høringsprocessen, spares tid, og borgerne modtager en bedre og mere sammenhængende offentlig service. Høringsportalen indeholder følgende overordnede funktionalitet:

• Opret høring
• Administrer høringssvar
• Administrer abonnenter
• Vedligehold af faste oplysninger såsom områder eller kategorier
• Eksporter høringer som PDF med eller uden høringssvar
• Opret lukket høring, der kræver kodeord for at tilgå
• Mulighed for at rette et høringssvar
• Listevisning af høringer med filtrering
• Detaljevisning af høring med alle informationer
• Relaterede høringer med visning af høringer i samme område
• Opret høringssvar med validering via e-mail
• Abonnér på høringer

Med Insights får I et omfattende modul, der letter jeres hverdag ift. det løbende vedligehold og optimering. Insights tilbyder en lang række dashboards over brugen og adfærden på jeres løsninger, samt indblik i jeres digitale hygiejne. Det er vores erfaring, at I med Insights kan erstatte behovet for 3. partstjenester såsom Monsido eller Siteimprove. Insights omfatter blandt andet:

Indholds- og sideoverblik

Indholdsoverblikket fungerer som et såkaldt Governance dashboard, som præsenterer det samlede overblik over både kvaliteten og aktualiteten af alt indholdet i jeres løsning. Der kan tilgås en udførlig rapport for alle parametre, ved at klikke på rapporten. Sideoverblikket indeholder et overblik over alle de sider, der er offentligt tilgængelige for en slutbruger, og giver mulighed for at skabe et lynhurtigt overblik over jeres løsning ift. eventuelle problemer, der måtte være. På sideoverblikket kan man således foretage en søgning på tværs af hele hjemmesiden, og det er ligeledes muligt at filtrere på f.eks. bestemte typer af fejl. Fra sideoverblikket er det muligt at klikke ind på en enkelt side, for at få yderligere informationer om den pågældende side. Indholds- og sideoverblikket tilbyder rapporter over følgende:

• Webtilgængelighed
• Døde links
• GDPR
• Lix-score

Rapporter

Alle filer og indholdselementer i moliri Public er forsynede med information om, hvorvidt de er i brug eller ej. Alle disse informationer registreres og præsenteres i et brugervenligt overblik under området "Rapporter". Herfra er det muligt at gå direkte til indholdet/filen/billedet, eller foretage en manuel oprydning direkte fra rapporten ved at slette f.eks. et billede, der ikke er i brug. Rapporter dækker over følgende:

• Ubrugt indhold/filer/billeder
• Indhold/filer/billeder der arkiveres snart
• Indhold med revision

Statistikker

Det indbyggede statistikmodul i moliri tilbyder jer række dashboards og grafer, der præsenterer de vigtigste nøgletal samt statistikker for løsningens stabilitet. Brug de indbyggede dashboards til at få indsigt i løsningen, eller til afrapportering af f.eks. svartider og oppetider. Statistikker indsamles komplet anonymiseret, og opbevares krypteret i databasen, og der lagres derfor ikke personfølsomme informationer på besøgende. Statistikmodulet er med andre ord GDPR-venligt. Statistikmodulet indeholder følgende overordnede dashboards:

• Sider
• Brugere
• Søgninger
• Formularer
• Performance 

Statistikmodulet udvides løbende med nye features, så I kan have endnu bedre overblik over brugen af løsningen og få en dybere indsigt i, hvordan den performer ude hos slutbrugerne.

Skift ansvarlig

En feature, der giver mulighed for at lave en global udskiftning af en ansvarlig redaktør, som især er brugbart, når der sker udskiftning i organisationen. Funktionen er også i stand til at overdrage opgaver, som måtte være tilknyttet den ansvarlige.

moliri indeholder også muligheden for at bygge et intranet. For jer vil intranettet blot fungere som en kanal, der er underlagt samme muligheder ift. adgangskontrol, integrationer, moduler, og funktioner, som resten af jeres løsning. Samtidig medfølger ligeledes også de mange indbyggede hjælpeværktøjer og governance dashboards, som understøtter overholdelse af regler og procedure og jeres opretholdelse af digital hygiejne på intranettet.

moliri Intranet indeholder derudover følgende overordnede funktionalitet:

• Intranet design målrettet intern kommunikation
• Sikkert login med multifactor adgangskontrol
• Målrettet indhold til bestemte brugergrupper
• Medarbejdersøgning
• Notifikationer
• Nem adgang til fagsystemer

Den indbyggede opgavestyring i moliri, er vha. dialogværktøjer og notifikationer, i stand til nemt at binde medarbejderne sammen ift. den løbende kontrol, vedligehold, og optimering af indholdet. Opgavestyringen giver mulighed for at oprette opgaver på to måder:

• Generisk/manuelt (f.eks. en administrator, der opretter en opgave til en sideansvarlig ift. rettelser til siden, eller en redaktør der ønsker sparring på indholdet)
• Kvalitetssikring (f.eks. en redaktør, der ønsker godkendelse af indholdet fra fagansvarlig, forud for publicering)

Ved oprettelse af enhver opgave, udløses en e-mail notifikation til både opretter og den opgaveansvarlige. Alle handlinger på en opgave, såsom kommentarer eller ændring af status, vil ligeledes udløse en e-mail notifikation til de involverede parter. For opgaver oprettet som kvalitetssikring, vil der samtidg være indbygget et workflow, der først publicerer indholdet, når den opgaveansvarlige har godkendt.

Den enkelte redaktør har under ”Min profil” et nemt overblik over de seneste opgaver, som er tildelt vedkommende, og kan gå til et samlet overblik over alle vedkommendes opgaver ved at vælge ”Opgaver”. Fra dette overblik er det muligt at sortere opgaver ud fra f.eks. status. Det vil på den måde være muligt hurtigt at danne sig et overblik over opgaver, der f.eks. er åbne, lukkede, eller afventer godkendelse ift. publicering. Der vil naturligvis forskel på visningen af opgaver, alt afhængigt af hvilken rolle man har. Administrator vil f.eks. typisk være i stand til at se åbne eller lukkede opgaver fordelt på tværs af alle redaktører, mens redaktører udelukkende vil kunne se deres egne opgaver.

Opgavestyringen er i øvrigt sømløst bundet sammen med modulet "Workflows", som tilbyder yderligere automatisering af det løbende vedligehold.

Redirect understøtter jeres behov for at omdirigere sider, og gør det nemt for jer at arbejde med redirects, og dermed bevare placeringen i Googles søgeresultater. Med Redirects er det muligt at gøre følgende:

• Opret URL alias / pæne URL´er
• Opret ny regel for redirect, og definér om siden er flyttet permanent, midlertidigt flyttet, eller om siden ikke længere findes
• Overblik over alle eksisterende regler, med visning af hvorvidt reglen er aktiveret og implementeret
• Mulighed for at tilgå en log over redirects

Når I anvender vores redirect modul, er der taget højde for SEO ved brug af f.eks. alias. Det er også muligt at lave permanente korte URL’er, og når der laves direkte URL’er, så har det ingen konsekvenser, hvis siden senere flyttes, da URL’en følger sidens ID.

Workflows er et modul, der tilbyder en lang række workflows skabeloner, som I kan benytte efter behov til at automatisere den løbende vedligehold. Workflows er sømløst bundet sammen med opgavestyringen, og der findes f.eks. indbyggede workflows til automatisk håndtering af:

• Udløbet indhold
• Indhold med snarligt udløb
• Indhold med fejl/overtrædelser (f.eks. WCAG-fejl eller døde links)
• Indhold der kræver revision
• Filer med snarligt udløb
• Nedlagte AD-brugere

Opsætning af workflows er simpelt, og foregår ved at vælge den ønskede workflowtype, og følge instruktionerne. Hvis en redaktør f.eks. vil oprette et workflow ift. snarligt udløbet indhold, vil vedkommende blot skulle definere, hvor mange dage før indholdets udløb, at workflowet skal eksekveres, samt hvilken bruger, der skal være ansvarlig for at håndtere opgaven. Efterfølgende vil workflowet holde øje med indholdet, og når det valgte tidspunkt er nået, vil den automatisk oprette en opgave til den ansvarlige bruger, samt advisere vedkommende herom via e-mail. Efterfølgende vil det oprettede workflow blive præsenteret under ”Igangværende workflows”, og foldes denne ud, vil man kunne se en historik over de handlinger, som workflowet har udført. Workflowet vil desuden løbende påminde brugeren via e-mail om opgaver, der ikke er udført. Så hvis brugeren f.eks. har en opgave relateret til en side med et dødt link, vil workflowet med jævne mellemrum sende en ny e-mail til brugeren, indtil fejlen er rettet.

Med moliri har I altid ubegrænset support i forhold til hjælp til brugen af tjenesterne, vedledning i funktionalitet, eller ved evt. fejlrapportering. Supporten omfatter altid ubegrænset adgang til:

• Kundeunivers med løbende nyhedsstrøm om nye funktioner og moduler
• Gennemgribende e-learning område med udtømmende videoguides og undervisningsmateriale
• Online inspirationskatalog med overblik over alle designkomponenter og gode eksempler fra andre kunder
• Personlig betjening gennem supporttelefonen fra 8.00 – 16.00 mandag-fredag
• Helpdesk for digitale supporthenvendelser 24/7

For kunder med standard pakke og opefter, gælder i øvrigt også:

• Hotline tlf. uden for åbningstid
• Fast kontaktperson (CSM)
• Halvårlige statusmøder

Har man som kunde, ønske om specialudvikling eller ekstraordinære konfigurationer, tilbyder vi en serviceaftale på et klippekortsystem.